|
Рыба ищет, где глубже Определив цели участия в выставках, важно не ошибиться в выборе самой выставки. Выбор выставки Здесь главное - сбор информации. Узнать о проводимых выставках можно из ежегодных справочников или планов мероприятий, публикуемых выставочными центрами. Как правило, число отраслевых и относительно отраслевых выставок в любой сфере в столице не превышает 2 - 3 в год, в крупных региональных центрах - 1 - 2. Организатор объявляет о выставке не менее чем за полгода, а чаще всего - за год. Вот основные аспекты, на которые важно обращать внимание при выборе мероприятия:
В зависимости от маркетингового плана вашей компании и поставленных целей участия, определяем характер выставки:
Лучшими аргументами в пользу или против участия в конкретной выставке могут служить результаты проведения этой выставки в прошлом году и результаты проведения других мероприятий этим же организатором. !Стоит обратить внимание:
Приняв окончательное решение об участии в выставке, приступайте к составлению сметы затрат и, конечно же, планированию вашей экспозиции, но о ней чуть позже. Составление сметы затрат Основной статьей расходов будут затраты на выставочную площадь и оборудование. Кроме того, потребуется оплатить оформление стенда, изготовление рекламно-информационных материалов, сувениров и другие затраты. Не забудьте предусмотреть в смете транспортные расходы на перевозку экспонатов (командировочные расходы на сотрудников, проезд к месту проведения выставки и обратно, проживание в гостинице, суточные), а также расходы на питание персонала, представительские и хозяйственные расходы. Разумно было бы зарезервировать в смете некоторую сумму на непредвиденные расходы. Таким образом, ваша смета затрат включает:
Вернемся к планированию и оформлению экспозиции. Обычно у организатора можно заказать оборудованную и необорудованную площадь.
Для того чтобы стенд действительно «работал», есть некоторые правила его оформления. Прежде всего, нужно определиться со списком экспонатов. При выборе нужно ориентироваться на поставленные цели и задачи участия в выставке (кто придет на выставку и что нужно показать для достижения этих самых целей). Экспонаты должны представлять все направления деятельности вашей фирмы и укладываться в тематику выставки. «Чужеродным» экспонатам не место на вашем стенде. И ещё: экспонаты не должны загромождать всю площадь стенда - ведь где-то же должны и люди работать. Определившись с экспонатами, разработайте план стенда. Он должен включать:
И помните, что лучше потратить $5000 и получить 5 контрактов, чем потратить $1000 и не получить ничего: нет места для экспонатов - нет места для людей - нет места для работы. Оформление стенда - важный, если не важнейший, этап подготовки экспозиции. Основная задача - сделать его заметным среди других участников. И здесь любые методы хороши, главное - выдержать оформление в едином стиле и сконцентрировать внимание на экспонатах. Можно воспользоваться услугами профессионального дизайнера, но предварительно детально опишите ему цели, которые вы ставите перед собой на выставке. Периодический контроль и «опускание его с небес на землю» будет уместным. Акцентами в оформлении стенда должны быть:
А вот о том, как у посетителей оставить неизгладимое впечатление от посещения вашего стенда, поговорим в следующем, 4-м выпуске. |
|
15.07.2009
Посещений: 217 |