Проект представляет:

Агентство: Events2remember, Киев, Украина - Основным направлением деятельности компании является организация и управление мероприятиями «под ключ», как в Украине, так и за ее пределами. С 2007 года компания входит в международную сеть ивент агентств One2remember International.

Проект: Ежегодный банкет директоров компании Oriflame

Название проекта: Бал Чемпионов 

Клиент: Oriflame Russia

Дата и время проведения, длительность: 12 июня 2008г, 8 часов  

География: Россия, Москва

Время проведения: 12 июня 2008г

Место проведения: Россия, Москва, СК «Олимпийский».

Примечание: проект частично был реализован совместно с One2remember, Москва. Креативная разработка проекта по брифу и разработка логистики мероприятия - Events2remember, Киев, менеджмент - совместно  с One2remember, Москва.

Аудитория: 6500 человек - дистрибьюторы компании, VIP-гости, celebrities, журналисты столичных СМИ.  

Цель мероприятия: Провести церемонию награждения лучших дистрибьюторов (директоров) компании (более 3 000чел.). Подчеркнуть достижения компании, ее развитие, планы и стабильность.

Задачи, поставленные перед исполнителем: Провести награждение более 3 000чел. таким образом, чтобы мероприятие не превращалось в «сплошное шествование по сцене», организовать праздничный банкет для 6500 человек, эффектную тематическую шоу-программу.

Описание идеи:

2008г. был очень удачным в спортивном плане, как для России, так и компании Oriflame, которая стала генеральным партнером Национального Олимпийского комитета России. Во все времена человечеству были нужны герои - те на кого можно равняться, чьи достижения хочется повторить. Со времен древней Греции такими людьми стали олимпийские чемпионы. Легенды об их победах и невероятной силе дошли до нас сквозь века. Теперь эстафету принимает Oriflame. Этот бал посвящен тем, кто доказал свое величие на Олимпе бизнеса. Этот бал  для Чемпионов Oriflame! Такая концепция мероприятия позволила совместить древнегреческую и олимпийскую тематику.  

Со входа, еще в холле проходя регистрацию, гости погружались в атмосферу античной Греции - Родины Олимпийских игр. Колонны холла были декорированы под древнегреческие и увиты нежно-зелеными лентами плюща. Вдоль стен были установлены декорации: имитация древних амфор и архитектурных элементов с греческими орнаментами, на фоне которых можно сфотографироваться c аниматорами в древнегреческих костюмах (туники, сандалии), также в холле находились «живые» статуи, с которыми можно было сфотографироваться. На специальных постаментах стояли аниматоры, которые читали оду чемпионам Oriflame, в нишах холла «нимфы» играли на арфах.

Проходя в  основной зал (площадью более 7000 кв.м), гости попадали в древнегреческий амфитеатр. 3-х уровневая сцена была закрыта уникальным автоматическим экраном, размер которого 9х24м! Основной упор сделан на визуальную составляющую, специально разработанный для мероприятия уникальный видео контент проецировался на 3 экрана общим размером 9х72м.

В качестве «фишки» мероприятия агентством было разработано и реализовано уникальное для СНГ театрализованное шоу-теней. Аналог подобного шоу до этого мероприятия существовал только в США. По сценарию данная постановка символизировала парад олимпийских богов, которые приветствовали Чемпионов Oriflame, а в тот момент, когда танцоры своими телами сложили логотип компании, в зале случился настоящий фурор.

Описание механики проекта:

Основной проблемой при работе с таким количеством человек - это регистрация, также наша задача была осложнена тем, что каждый пришедший гость должен был на входе получить памятный подарок и олимпийскою атрибутику. Для решения данной проблемы  были организованы шесть спаренных стоек регистрации, оформленных виде шести греческих портиков, которые, в свою очередь, были четко распределены по городам в зависимости от количества приглашенных из каждого региона. На улице перед входом в СК «Олимпийский» гости уже знали, к какой стойке им необходимо направляться и через какие двери удобней всего входить благодаря продуманной системе указателей и команде навигаторов. Все это, а также, слаженная работа шести регистраторов за каждой стойкой позволила нам полностью избежать очередей и скопления пришедших на мероприятие. 

Церемония чествования директоров (дистрибьюторов) достигших нового звания в прошедшем году является ключевым элементом (поводом) данного мероприятия. Каждый директор, получивший новое звание должен пройти через сцену и получить свою «долю славы». На данном мероприятии в церемонии чествования участвовало около 3000 человек, которые выходили на сцену в 9 номинациях, причем первые две номинации это 2500 человек. Безусловно, основной проблемой данного действия является логистика. Именно продуманная логистика позволяет избежать задержек и превратить обычный проход большой массы людей через сцену в яркое шоу. Для успешной реализации данной задачи было сделано:

• Рассадка гостей за банкетные столы производилась строго по городам и по номинациям в четкой последовательности выхода на сцену каждого региона, номинации с учетом стороны выхода на сцену (право/лево) с графическим указанием места выхода на сцену.
• За каждым банкетным столом находилось расписание выхода на сцену с привязкой к действию, а не ко времени.
• С помощью навигаторов в зале награждаемые заблаговременно приглашались в специальный накопитель перед выход на сцену, оформленный в виде ширмы в стилистике мероприятия.
• Каждой номинации предшествовала подводка шоу программы, которая позволяла даже запоздавшим появиться в накопителе.
• Во время церемонии чествования на огромных проекционных экранах отображались фамилии награждаемых и озвучивались диктором.

Для обеспечения безопасности и свободного доступа на сцену руководства компании и почетных гостей (300 человек) была организована специальная VIP зона в центре зала, которая находясь на небольшом возвышении, была оформлена в виде греческого дворика обрамленного колоннадой. Для визуализации происходящего и усиления тематической атмосферы мероприятия использовались три  широкоформатных экрана общей площадью 9х72 м. Для обеспечения четкой и реалистичной картинки применялись 6 широкоформатных PIGI проекторов, световой поток каждого 70 000 ANSI люмен, причем центральная часть экрана размеров 9х24 м. была автоматической и могла подниматься/опускаться это позволило нам скрыть третий уровень сцены и открыть его, только в кульминационном моменте для выхода на сцену главных награждаемых.  Также в этой части экрана находилось отдельное видео окно для трансляции живой картинки происходящего с использованием мультимедийного DLP проектора, световой поток каждого 20 000 ANSI люмен. Центральная часть экрана была использована  для проецирования театра теней, кульминацией которого стало построение лого Oriflame из тел актеров театра теней.

Наполнение шоу-программы было тоже концептуальным, так на сцене гости смогли увидеть шоу настоящих олимпийских чемпионов - шоу воздушных акробатов и театр Алексея Немова - многократного победителя олимпиад по акробатике и спортивной гимнастике, а также выступление олимпийской чемпионки по художественной гимнастике Ирины Чащиной. В качестве музыкального наполнения и ведения, при подборе артистов мы сделали упор на аудиторию, а это 80% женщин, средний возраст которых был 35-45 лет. Так на сцене выступили группа Самоцветы, хэдлайнером мероприятия был Валерий Меладзе, а ведущим Андрей Малахов.

Эффективность мероприятия:

Здесь я бы хотел привести цитату из отзыва клиента, относительно эффективности данного мероприятия:

«С агентством One2Remember мы работаем на протяжении 9 лет, и прошедшее торжество можно назвать геометрической прогрессией в сравнении с предыдущими годами. Проведенный Банкет директоров стал лучшим за 40-летнюю историю компании Oriflame на всем глобальном рынке (а это 59 стран мира), что было отмечено топ-менеджментом сети на мировом уровне.

В Украине есть очень ценные специалисты, которых стоило задействовать в работе над столь масштабным и многоуровневым событием. Кроме того, сотрудничество с Events2Remember, украинским подразделением агентства One2Remember Russia, оказалось привлекательнее для нас с экономической точки зрения. Анна Караск, event менеджер компании Oriflame Russia».

МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ:

Ромащенко Ольга, Консалтинговая Компания «ТОР», маркетинг-директор и управляющий партнер, г. Харьков

Мнение: Оценивать такой проект легко и приятно. Креативность, инновационность, механика, презентация и отдельно, конечно, ЛОГИСТИКА проекта - за каждую из этих составляющих я поставила бы по отдельной пятерке звезд. Можно сказать: «Естественно, у них же такой огромный бюджет! На такие деньги любое агентство могло бы устроить грандиозное представление». Позволю себе не согласиться!!! Грандиозное  - возможно, но целостное с точки зрения концепции - далеко не факт. Здесь есть концепт и соблюдение его в массе мелких деталей - от визуальных образов и шоу-программы до банальных процедур регистрации и награждения. Во всем проекте сквозит «уwага до деталей» . Браво!!! Браво!!! Браво!!!

Оценка:

Бачик Мирон,  Event Director  Advertising Agency "ALL Motion"

Мнение: Мое мнение, что это простая без каких-то изысков вечеринка в античном стиле. Фишку можно выделить только в специальной постановке балета теней.
Такое мероприятие в Киеве стоило б не более 1 000 000$. Сложность для Украины в том, что у нас нет стационарных помещений, которые могли вместить 6500 человек с банкетной рассадкой.
 

Оценка: 

Мария Бородай, руководитель PR-службы Intel Украина

Мнение: Трудно оценивать проект, когда не совсем понимаешь, что такое - организовать такое огромное количество людей, или что такое участие в подобном по массовости мероприятии. Мне посчастливилось неоднократно принимать участие в мероприятии «объемом» порядка 5 тысяч человек, и я хорошо знаю, что от правильно организованной логистики зависит практически 70% успеха. В этом проекте я увидела и правильную логистику, и правильный подход к участникам, и креативность решения, и творческий подход, который позволил людям увидеть праздник и стать его частью.
Инновационность в использования различного размера и уровня экранов и проекционной техники позволила добиться эффекта присутствия на сцене, что важно для множества участников праздника, которым отведено место дальше от сцены.
За эффективность по результатам проекта я бы поставила «ползвезды», потому что эффективность не была представлена в полной мере, хотя могу предположить, что все участники «Бала» получили огромное удовольствие от праздника, но этот факт мог быть отражен в презентации проекта более четко.
В целом, безусловно, замечательный проект. И, хотя, олимпийские игры и греческая тематика не является уникальной и эксклюзивной темой - воплощение этой идеи выглядит, по истине, впечатляюще!

Оценка: 

Виталина Ященко, генеральный директор "ALL Motion Group»

Мнение: Классический пример хорошо, качественно продуманного и реализованного проекта. Execution, логистика, техническое обеспечение и масштабность проекта в лучших традициях Оскаровских награждений. Я не поставила «*» за креатив, поскольку Олимпийская идея - таки на поверхности: Oriflame партнеры НОК Россия, не удивлюсь, если тема была уже задана клиентом в брифе, и уже стара как мир. НО, было бы «грешно» олимпийскую идею не эксплуатировать, будучи партнером НОКа!
Во всем остальном: красиво, добротно, хорошо ....:)
Могу так же порадоваться за наших украинских коллег, которые стали организаторами такого масштабного, сложного и уникального проекта в России. Это свидетельствует о профессионализме и конкурентоспособности агентства.

Оценка: 

Васильева Маргарита, генеральный директор агентства "Паприка-брэндинг", креативный редактор журнала "Рекламные идеи"

Мнение: Да, все чистенько, аккуратненько, удалось справиться с толпой народу и соблюсти приличия. Однако греческо-жреческая тема уж очень традиционна. Эти белые фигуры-колонны-туники просто замучили...
Звезды можно поставить за презентацию проекта, за эффективность ( все подобные мероприятия для дистирибутеров обычно эффективны) и за механику проекта, т.к. судя по всему организовано все было аккуратно.
Креативность и инновационность - увы - не звездные. Так что получилось "три балла".
 Оценка: