Агентство: «BMC Promo», Киев, ивент-агентство.

Проект: Презентация новых экологически чистых продуктов компаний ASUS и Intel.

Название проекта: Green line. Современные компьютерные технологии в гармонии с природой.

Клиент: ASUS совместно с Intel.

Дата и время проведения, длительность: 20 ноября 2008 года, 11' + 2 часа

География: Киев

Время проведения: 11:00 - 13.00

Место проведения: Украина, Киев, Национальный ботанический сад им. Гришка.

Аудитория: 70 человек: журналисты, руководство компаний, партнеры.

Цель мероприятия: Эффектно презентовать новые технические разработки компаний, особенностью которых являются безвредность для здоровья и окружающей среды, а также повышенная экономность электроэнергии, как следствие улучшение экологического состояния планеты.

Задачи, поставленные перед исполнителем: Продукты, которые презентовались, очень специфичны, особенно для Украины, где о подобном знают только понаслышке. Поэтому задачей агентства было создание такого презентационного мероприятия, которое бы соответствовало концепции продукта, и вместе с тем было бы нестандартным и запоминающимся. Перед командой агентства «BMC Promo», клиентом были поставлены следующие задачи: создание концепции проведения мероприятия, поиск площадки, декор, антураж, программа и организация фуршета.

Одной из новинок продукции, которая презентовалась, был ноутбук ASUS Bamboo. Его особенность заключалась в использовании легко перерабатывающихся, экологических материалов исполнения, а также корпусе из натурального бамбука. В декоре помещения решили использовать как можно больше бамбука и живых растений. Специально для проекта были созданы несколько конструкций, в которых вместо стандартных металлических деталей, опор, шестов, использовались только натуральные материалы (стволы бамбука, пеньковая веревка, травяное покрытие). На них натягивались баннера с изображением зеленого бамбукового леса и логотипами компаний. По периметру помещения были размещены живые тропические растения. Докладчик выступал за трибуной, сделанной из бамбуковых стволов, при этом у него под ногами была настоящая живая трава. Подставка для плазмы, и сама плазма, которая использовалась для показа презентации, были задекорированы в соответствии с общей концепцией.

Механика проекта:
Ровно в 10:00 на центральном входе в ботанический сад, который открыли специально на время проведения мероприятия, были поставлены девушки хостесс. О них несколько отдельных слов. Как упоминалось выше, в концепции презентации перемешались природные и восточные мотивы. Именно поэтому, хостесс были облачены в традиционную тайванскую одежду, имели прически с палочками в волосах, а также характерный восточный макияж. В таком виде они встречали гостей, которых по мере прибытия усаживали в брендированный экскурсионный электромобиль, а он в свою очередь доставлял в оранжерею. Желающим прогуляться пешком, указывали дорогу. По прибытию к центральному входу в оранжерею тропиков, гостей встречала еще одна девушка - хостесс, которая приглашала их к гардеробу. Получив в гардеробе оригинальные номерки с логотипами компаний ASUS и Intel, гости проходили в пресс зал, где звучала легкая фоновая музыка «звуки природы». Перед началом презентации гостям были предложены аперитивные напитки. В это же время шеф повара, в подсобном помещении, готовила суши и другие блюда, чтобы подать их к столу свежими, как это принято на востоке.

В 11:10, была открыта официальная часть мероприятия. Специальными конструкциями из бамбука, помещение разделили на две части. В первой части, проходила сама презентация, в другой, поменьше, накрывались фуршетные столы.

Первым выступающим был руководитель украинского представительства Intel, после него -руководитель украинского представительства ASUS. Говорили о мировых стратегиях компаний, в сфере улучшения экологии. Всю остальную, большую часть времени говорил и показывал докладчик от компании ASUS. Разнообразя свое выступление интересными, содержательными роликами, фото и изображениями на плазме, он провел незаурядную презентацию новых продуктов.

По завершению официальной части, гости были приглашены к фуршетным столам. В этот момент, конструкции разделяющие помещение были убраны и перед взорами публики предстало чудо поварского искусства - картина составленная из разного вида суш, ролов, водорослей, имбиря и вассаби. Посредине изобразили слово «Green», еще раз отдавая дань концепции мероприятия.

Участникам предложили также посетить собственно сам оранжерейный комплекс, где их ожидал сюрприз. Среди буйства тропических растений, на живописных дорожках комплекса, фотографов и журналистов ожидали две прекрасные девушки, превращенные с помощью искусства body-art в зеленых нимф. Художник изобразил концептуальный рисунок на телах девушек - зеленые листья плавно переходящие в электронную плату.

Модели привели присутствующих к бамбуковым стойкам, на которых гармонично вписываясь в окружающую природную среду располагались ноутбуки ASUS Bamboo. «Нимфы» позировали рядом с ними, давая возможность сделать уникальные фото и предлагая желающим протестировать лэптопы.

Агентство BMC Promo получило благодарность и высокую оценку за организацию данного мероприятия от компаний ASUS и Intel, а также положительные отзывы присутствующих гостей, что является наивысшей наградой для нас.

МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ

Климчук Олеся, marketing manager, компания Paulig Export Ltd Ukraine

Мнение: Считаю, что агентству удалось очень удачно связать продукт с общей концепцией мероприятия. Основное преимущество данного мероприятия - удачно подобранное место - без этого вряд ли бы удалась задумка. Радует, что есть ещё места, в которых не побывала с презентациями половина киевских компаний.
Оценка:

Дума Юрий , ART-BTL, Account manager, г. Киев.

Мнение: Проект достаточно стандартный и подавать его, как хорошую идею не вижу смысла. Идея и концепция, предложенные агентством, являются логичным и незамысловатым продолжением общей концепции линии техники (как я понимаю). Нет ярких элементов, решений, которые погружают человека в атмосферу мероприятия, или же просто запоминающихся визуальных образов. Это не означает, что мероприятие было проведено плохо, или же не заслуживает называться «эффективным», просто оно не выделяется из ряда других подобных.
Оценка:

Клименко Юлия, LCC Wrigley, Ст. Специалист по Обучению и Развитию, г. Киев

Мнение: Креативность идеи - на мой взгляд креативность проявлена Агенством в нескольких решениях, а именно: организация презентации на открытом воздухе, несмотря на время года проведения мероприятия, оформление зала/места для проведения презентации. Хотя мне бы хотелось усилить натуральность оформления места для презентации, возможно увеличив площадь покрытия натуральной травой и предложив гостям какие-нибудь удобные подушки для сидения на полу, специальной музыкой, арома-маслами, либо другими благовониями. Механика проекта, оригинальные решения в реализации - к оригинальным решениям можно отнести-автомобиль как альтернативный вариант, которым можно было добраться к месту проведения презентации, боди-арт у меня скорее вызывает вопрос уместности, хотя как оригинальное решение ---может получить небольшую галочку. Механика проекта---вполне логична и стандартна. Инновационность - на мой взгляд при реализации следующих подобных проектов можно более активно поработать над поиском «свежих, новых, неожиданных» идей и их реализацией.
Оценка:

Варченко Наталья Ивановна, ООО «Квиза-Трейд», ведущий менеджер отдела маркетинга и рекламы, г. Киев.

Мнение: Интересно на самом деле. Поставила бы 5 звезд, но одна звезда мной не может быть выставлена, т.к. я не могу просчитать эффективность (результаты проекта с учетом бюджета), в презентации не видно данных, чтобы можно было высчитать. Концепция понятна, все выдержано в соответствии. Полное попадание по идее и наполнению. Отлично, хотя понимаю, что бюджет был нешуточный. Если есть приличный бюджет, то подобное мероприятие продумать можно. Сложнее, когда бюджет-"слезы", а нужно получить "конфетку"... ОТЛИЧНАЯ презатация проекта.
Оценка:

Моращук Юлия, Promotion Mix , руководитель проекта, г. Днепропетровск.

Мнение: Читая презентацию проекта, я, большая любительница ролов, имбиря, бамбука и всего натурального, получила огромное удовольствие и ощущение присутствия на проекте. Не совсем понятно эффективен ли был проект с учетом бюджета. Технические подробности в сочетании с живой природой превращают презентацию в приятное времяпрепровождение! Главное - не отвлечься от основного! Думаю, что поставленной задачей по презентации технических разработок справились на отлично! Презентация эффектная, интересная и запоминающаяся!
Оценка: